Uyum Yönetimi
Kordsa, düzenleyici kurumların giderek artan beklentilerini, küresel trendleri, yeni yaklaşımları ve uyum konusundaki gelişmeleri yakından takip etmektedir.
Uyum yönetimi amaç ve hedeflerinin temelini, şirketin ve iştiraklerinin yerel ve uluslararası mevzuat ve standartlar ile şirket içi politika ve prosedürlere uyumlu bir şekilde çalışması oluşturur. Yurt içi ve yurt dışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi yerel yasalar ve uluslararası hukuk çerçevesinde yürütür, resmi kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız. Bu kapsamda, başta Kordsa İş Etiği Kuralları olmak üzere uyum yönetimini düzenleyen çeşitli şirket içi politika ve prosedürlerimiz mevcuttur.
Şirketimizin uyum yönetiminden sorumlu olan Global Hukuk ve Uyum Departmanı, uygulanabilir mevzuat ve düzenlemelere %100 uyumun sağlanması amacıyla tüm gelişmeleri yakından takip etmekte ve düzenli olarak çalışanlarımızı ve yöneticilerimizi ilgili gelişmeler hakkında bilgilendirmektedir. Buna ek olarak, şirket içi uyum kültürünün artırılması ve çalışanlarımızın farkındalık seviyesinin yükseltilmesi amacıyla periyodik olarak eğitimler düzenlenmektedir.
Uyum kültürünün sürekli gelişim içerisinde olması için çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın geri bildirimlerinin çok önemli olduğunun farkındayız. Bu nedenle, çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın uyum konusundaki düşünce ve endişelerini çekinmeden dile getirebilmelerini sağlamak amacıyla çevrimiçi ve yüz yüze çeşitli eğitimler düzenliyor ve bilgilendirmeler yapıyoruz.
İş Ortaklarımız ile İlişkilerimiz
Yasalara ve düzenlemelere uyum, iş ortaklarımız ile bu konuda işbirliğini gerektirdiğinden iş ortaklarımız ile olan ilişkilerimiz, uyum programımız kapsamında önemli bir yere sahiptir. Bu kapsamda, iş ortaklarımızın uymasını beklediğimiz Kordsa İş Etiği Kuralları başta genel satış ve satın alma koşullarımız olmak üzere tüm sözleşmelerimizin bir parçası olarak uygulanmaktadır. Yine aynı şekilde, iş ortaklarımız ile olan sözleşmelerimizde, iş ortaklarımızın Kordsa İnsan Hakları Politikası’na uygun hareket etmelerini şart koşuyoruz.
Rekabet Hukuku
Rakiplerimize ve paydaşlarımıza karşı olan sorumluluklarımızın bilincinde olarak, faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerde yürürlükte olan tüm yasa ve yönetmeliklere uygun olarak serbest ve adil rekabeti dünya çapında taahhüt ediyor ve rekabet hukuku kurallarına uyumu çok önemsiyoruz.
Bu kapsamda, faaliyet ve işlemlerimizde rekabet hukukuna uyumu gözetmek amacıyla Kordsa Rekabet Hukuku Politikası, Kordsa Rekabet Hukuku Uyum Kılavuzu ve rekabet hukukuna uyumu destekleyen ikincil dokümanlar hazırlanmıştır. Ek olarak, senede en az bir kez tüm çalışanlarımıza rekabet hukuku eğitimi verilmektedir.
Şirketimizin rekabet hukukuna uyumu üst yönetimimiz tarafından da yakından takip edilmekte ve önemsenmektedir. Bu kapsamda, çalışanlarımızın rekabet hukuku farkındalığını değerlendirebilmek ve rekabet hukuku risklerini önceden tespit edebilmek amacıyla Global Hukuk ve Uyum Departmanı tarafından yıllık olarak Rekabet Hukuku Uyum Değerlendirme Raporu hazırlanarak üst yönetimimiz ile paylaşılmaktadır.
Yaptırımlar ve İhracat Kontrolleri
Kordsa olarak çeşitli ülkelerde faaliyet gösterdiğimizden, belirli ürünlerimizin belirli ülkelere veya taraflara ithalatını, ihracatını veya yeniden ihracatını temel olarak yasaklayan karmaşık ticari yaptırımlara ve ihracat kontrol yasaları ve düzenlemelerine uyumu çok önemsiyoruz. Bu kapsamda, H.Ö. Sabancı Holding A.Ş. tarafından yayımlanan, yaptırımlar ve ihracat kontrollerine yönelik politika ve prosedürlere uygun olarak hazırlanan politika ve prosedürlerimiz çerçevesinde yaptırımlar ve ihracat kontrollerine uyumu sağlıyoruz.
Kişisel Verilerin Korunması
Başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemeler olmak üzere, faaliyet gösterdiğimiz ülkelerdeki kişisel verilerin korunmasına yönelik düzenlemelere uyum açısından gerekli her türlü faaliyet yürütülmektedir.
KVKK ve ikincil düzenlemeler ile uygulanabilir diğer kişisel verilerin korunmasına yönelik düzenlemelere uyum, Kordsa’nın uyum faaliyetlerinin önemli bir parçasını oluşturmaktadır. Bu kapsamda, KVKK Komitesi, ilgili departmanlar ile işbirliği içinde yeni gelişmelere ayak uydurmak, şirket çapında rehberlik sağlamak ve güvenlik önlemleri uygulamak için sektörde gözlemlenen en iyi uygulamaları takip etmeye devam etmektedir.
Bilgi Güvenliği
Kordsa olarak günümüzde bilginin şirketimiz ve paydaşlarımız için için en değerli varlıklardan biri olduğunun bilinciyle bilgi güvenliğine ilişkin uygulanabilir tüm düzenlemelere en üst düzeyde uyumu gözetiyor ve kendi sektörümüzde ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi belgesini alan ilk kuruluş olmaktan gurur duyuyoruz.